Konferencje organizowane są przez bardzo wiele podmiotów, ale niezależnie od ich tematyki oraz tego, kto jest ich organizatorem, z reguły nagłośnienie konferencji zawsze musi być zorganizowane, bo trudno sobie wyobrazić konferencję na tyle niewielką, że zwykłe przemawianie w jej trakcie będzie słyszalne dla wszystkich uczestników. Nawet stosunkowo niewielkie eventy, odbywające się w niewielkich salkach konferencyjnych, rzadko kiedy udałem się bez jakiekolwiek nagłośnienia, a co dopiero nagłośnienie konferencji, która przeznaczona jest dla kilkuset uczestników. W takim przypadku bardzo często oferowane są usługi firm trzecich, które są w stanie zapewnić nagłośnienie konferencji również w obiektach, które nie posiadają tego typu wyposażenia. Wiele konferencji organizowanych jest w atrakcyjnych miejscach i dzięki współpracy z takimi firmami, jak VES, jest możliwe jest nagłośnienie również w tych lokalizacjach.